Quản lý sản phẩm trong thùng kín với công nghệ RFID

Lĩnh vực quản lý kho hàng thật sự rất rộng lớn, có nhiều tác vụ nhỏ cần phải xử lý. Trong đó, có một vấn đề đã làm đau đầu không biết bao nhiêu nhà quản lý, nhưng nay đã có thể xử lý dễ dàng bởi công nghệ RFID: quản lý hàng hóa đóng trong thùng kín.

Yêu cầu quản lý hàng hóa đóng trong thùng kín

Về vấn đề này, Smart Vision sẽ cùng các bạn phân tích một case study cụ thể của khách hàng chuyên kinh doanh mũ nón xuất khẩu. Đây là một mặt hàng có giá trị, nhưng có kích thước nhỏ và thường được đóng chung trong một thùng lớn. Do đó, việc quản lý để tránh thất thoát hàng hóa thật sự rất quan trọng, ảnh hưởng lớn tới doanh thu của công ty.

Nếu xử dụng cách kiểm đếm thủ công, việc đóng hàng hóa sẽ mất rất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, điều này có thể dẫn tới những sai sót do con người. Sau này, công nghệ được nâng cấp hơn một chút với việc dùng mã vạch và thiết bị đọc mã vạch. Tuy nhiên, việc này vẫn yêu cầu phải đọc từng sản phẩm, tốn thời gian.

Với công nghệ RFID, việc kiểm đếm hàng hóa có thể được thực hiện hết sức nhanh chóng. Toàn bộ hàng bên trong thùng có thể được kiểm tra trong khoảng thời gian vài giây. Có thể nói rằng công nghệ RFID đã đem tới một bước tiến toàn diện cho việc xử lý hàng hóa và quản lý kho hàng.

Triển khai hệ thống quản lý hàng hóa đóng thùng

Hệ thống quản lý được xây dựng xoay quanh bàn đóng gói với thiết kế chuyên dụng. Đây là một tổ hợp gồm đầu đọc RFID, Ăng ten, Máy in nhãn RFID, đầu đọc mã vạch và máy tính để điều khiển.

Thẻ RFID chuyên dụng cho sản phẩm vải

Các thiết bị được sử dụng bên trong hệ thống

• Thẻ RFID được khâu trực tiếp lên mũ nón, giúp người dùng có thể nhận diện sản phẩm.
• Đầu đọc cố định dùng để xử lý thông tin từ thẻ RFID trên sản phẩm, thông tin này sẽ được nhận nhờ ăng ten.
• Máy in nhãn RFID để in thông tin hàng hóa bên trong thùng, dán trực tiếp lên trên vỏ ngoài thùng carton
• Đầu đọc mã vạch để đọc thông tin in trên nhãn hàng hóa dán trên thùng

Quy trình hoạt động của hệ thống

Các bạn có thể quan sát qua video bên dưới

Để phân tích kỹ hơn, chúng ta có một bàn đóng gói có gắn sẵn đầu đọc và ăng ten RFID. Khi đưa thùng hàng qua bàn đóng gói, đầu đọc sẽ tự động nhận diện và hiển thị thông tin hàng bên trong thùng lên trên màn hình.

Khi nhấn lệnh in, máy tính sẽ tự sinh ra mã tương ứng với thùng hàng, in thông tin đó lên nhãn dán. Mỗi một thùng sẽ có mã định danh duy nhất, giúp người dùng quản lý được thông tin hãng hóa, địa điểm chuyển hàng cùng nhiều dữ liệu khác.

Sau công đoạn này, thùng hàng sẽ được chuyển lên pallet và gửi đi. Chúng ta có thể thấy rằng mỗi thùng chỉ mất có vài giây, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với các phương pháp kiểm kê và đóng gói truyền thống.

Điểm mạnh của hệ thống RFID chính là khả năng lấy dữ liệu nhanh chóng, từ đó có thể kết hợp với cơ sở dữ liệu để đưa ra nhiều giải pháp mới. Ví dụ: chúng ta có thể so sánh hàng hóa bên trong thùng với đơn đặt hàng, từ đó phát hiện được hàng hóa có đúng chủng loại, số lượng hay không. Nếu có sai sót, người dùng có thể phát hiện ngay và xử lý kịp thời.

Kết luận

Với việc áp dụng công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc kiểm soát và đóng gói hàng hóa. 

Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp ứng dụng RFID, quý khách có thể liên lạc trực tiếp với chúng tôi qua Hotline: 093 885 6028 / Email: sales@smartid.com.vn